Астрахань: Администратор офиса

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (открытие офиса, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и распределение их по руководителям.
Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.)
Принимат меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.) Stepo.ru